% DialogStruktur Checkliste
% Bearbeitbare LaTeX-Quelle. Kompilieren mit: xelatex checkliste-wissensdatenbanken.tex
\documentclass[11pt,a4paper]{article}
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\pagestyle{empty}
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\setlength{\parskip}{0.55em}

\newcommand{\SKLogo}{%
\begin{tikzpicture}[x=1mm,y=1mm,scale=0.38,baseline={([yshift=-.5ex]current bounding box.center)}]
  \fill[navy] (14,9) .. controls (28,0) and (51,5) .. (58,26) .. controls (66,50) and (43,68) .. (21,61) -- (5,67) -- (10,51) .. controls (-2,30) and (1,16) .. (14,9);
  \fill[white] (18,14) .. controls (31,8) and (49,13) .. (54,29) .. controls (59,47) and (42,60) .. (25,55) -- (12,60) -- (16,48) .. controls (8,34) and (8,20) .. (18,14);
  \draw[silver,line width=1.6] (31,34) circle (17);
  \fill[navy] (31,15) -- (34,30) -- (49,34) -- (34,38) -- (31,53) -- (28,38) -- (13,34) -- (28,30) -- cycle;
  \fill[silver] (24,41) -- (42,24) -- (35,39) -- cycle;
  \fill[white] (31,34) circle (3.0);
\end{tikzpicture}}

\newcommand{\HeaderBlock}{%
\vspace*{-4mm}
\begin{minipage}{0.16\textwidth}\SKLogo\end{minipage}%
\begin{minipage}{0.80\textwidth}
{{\color{navy}\LARGE\bfseries Dialog\textcolor{silver}{Struktur}}}\\[-1mm]
{{\color{navy}\small DIALOG. STRUKTUR. VERTRAUEN.}}\\[2mm]
{\color{silver}\rule{0.95\linewidth}{0.6pt}}
\end{minipage}
\vspace{8mm}
}

\begin{document}
\HeaderBlock

{\color{teal}\bfseries CHECKLISTE}\\[-1mm]
{\color{navy}\Huge\bfseries Checkliste KI für interne Wissensdatenbanken}

{\large Prüfen Sie, ob Ihr internes Wissen so strukturiert ist, dass KI daraus verlässliche Antworten vorbereiten kann.}

\vspace{1mm}
\colorbox{light}{\parbox{0.965\linewidth}{\textbf{Nutzen:} Wissen wird auffindbarer, Antworten werden einheitlicher und neue Mitarbeitende finden schneller Orientierung.\\
\textbf{Zielgruppe:} Unternehmen, Vereine, Träger, Supportteams, Verwaltungen und Organisationen mit vielen Dokumenten}}

\vspace{2mm}
\textbf{Hinweis:} Diese Checkliste dient der Vorbereitung. Sie ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Medizin- oder Datenschutzberatung. Kritische Inhalte müssen fachlich geprüft werden.


\section*{Wissensquellen erfassen}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Welche Dokumente, Wikis, Ordner oder E-Mails enthalten wichtiges Wissen?
\item Welche Informationen werden häufig gesucht?
\item Welche Fragen beantworten erfahrene Mitarbeitende immer wieder?
\item Welche Dokumente sind veraltet oder doppelt vorhanden?
\item Welche Informationen sind vertraulich?
\end{itemize}

\section*{Struktur und Qualität prüfen}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Gibt es klare Kategorien?
\item Sind Dokumente aktuell und datiert?
\item Sind Verantwortliche für Inhalte benannt?
\item Sind Abkürzungen und Fachbegriffe erklärt?
\item Sind widersprüchliche Informationen markiert?
\end{itemize}

\section*{KI-Anwendungsfälle definieren}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Antwortentwürfe für interne Fragen vorbereiten.
\item Dokumente zusammenfassen.
\item Prozesse in Schrittfolgen umwandeln.
\item Onboarding-Material erstellen.
\item Häufige Supportfragen standardisieren.
\end{itemize}

\section*{Sicherheit und Zugriff}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Zugriffsrechte vor der KI-Nutzung klären.
\item Vertrauliche Informationen getrennt behandeln.
\item Keine sensiblen Inhalte ungeprüft in externe Systeme geben.
\item Antworten mit Quellenhinweisen versehen.
\item Menschliche Prüfung für kritische Informationen festlegen.
\end{itemize}

\section*{Ergebnisqualität testen}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Mit realistischen Suchfragen testen.
\item Prüfen, ob Antworten auf Quellen beruhen.
\item Fehlende Informationen klar ausgeben lassen.
\item Falsche Sicherheit vermeiden.
\item Antworten regelmäßig nachbessern.
\end{itemize}

\section*{Erwartbares Ergebnis}
\begin{itemize}[leftmargin=1.05cm,label=$\square$,itemsep=0.42em]
\item Schnellerer Zugriff auf internes Wissen.
\item Weniger Rückfragen an einzelne Schlüsselpersonen.
\item Einheitlichere Antworten im Team.
\item Bessere Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
\item Grundlage für spätere KI-Assistenten.
\end{itemize}


\vfill
{\small\color{ink}\textbf{DialogStruktur} - KI-Dialoge und Anforderungen klar gestalten - Vorlage zur freien Anpassung.}
\end{document}