Checkliste Erstberatung
Erstberatung für KI-Anforderungsdesign: vorbereitet in die KI-Beratung.
Klären Sie vor dem ersten Gespräch, wo KI wirklich helfen soll - und welche Fragen vorher beantwortet werden sollten.
Hinweis: Die Checkliste dient der Vorbereitung und ersetzt keine Rechts-, Steuer-, Medizin- oder Datenschutzberatung. Kritische Inhalte müssen fachlich geprüft werden.
So nutzen Sie die Checkliste
Gehen Sie die Punkte vor dem Erstgespräch durch. Unvollständige Antworten sind kein Problem - sie zeigen, wo im Projekt zuerst Klarheit geschaffen werden muss.
Ausgangslage klären
- Welcher Arbeitsbereich verursacht aktuell besonders viel Aufwand?
- Welche Aufgaben wiederholen sich häufig?
- Wo entstehen Fehler, Rückfragen oder Wartezeiten?
- Welche Mitarbeitenden wären später tatsächlich Nutzerinnen oder Nutzer?
- Welche bisherigen Lösungen oder Vorlagen gibt es bereits?
Ziel und Nutzen beschreiben
- Welches Ergebnis wäre nach drei Monaten ein sichtbarer Erfolg?
- Soll Zeit gespart, Qualität verbessert oder Kommunikation vereinfacht werden?
- Welche Aufgabe soll KI vorbereiten, aber nicht alleine entscheiden?
- Welche Zielgruppe soll vom Ergebnis profitieren?
- Woran würden Sie merken, dass sich die Investition gelohnt hat?
Daten und Datenschutz vorbereiten
- Werden personenbezogene Daten verarbeitet?
- Gibt es sensible Informationen wie Gesundheits-, Sozial-, Finanz- oder Kundendaten?
- Welche Daten dürfen in externe KI-Werkzeuge eingegeben werden - und welche nicht?
- Gibt es interne Vorgaben, Vertraulichkeitsregeln oder IT-Richtlinien?
- Soll zunächst mit anonymisierten Beispielen gearbeitet werden?
Arbeitsprozess grob skizzieren
- Welche Eingaben liegen am Anfang vor?
- Welches Ergebnis soll am Ende entstehen?
- Wer prüft das Ergebnis vor der Nutzung?
- Welche Zwischenschritte müssen dokumentiert werden?
- Wo braucht es klare Grenzen oder Freigaben?
Budget, Zeit und Umfang einschätzen
- Gibt es ein Startbudget oder eine gewünschte Obergrenze?
- Soll zuerst ein kleiner Test oder direkt ein vollständiger Ablauf entstehen?
- Wie schnell soll ein erstes Ergebnis nutzbar sein?
- Wer kann intern Rückmeldungen und Testbeispiele liefern?
- Soll nach dem Start eine monatliche Begleitung stattfinden?
Nächster Schritt
- Ein bis drei konkrete Anwendungsfälle auswählen.
- Je Anwendungsfall ein typisches Beispiel mitbringen.
- Kritische Daten vorher anonymisieren.
- Entscheiden, wer am Erstgespräch teilnehmen sollte.
- Offene Fragen notieren, auch wenn sie noch unsortiert sind.
Nächster Schritt
Sie möchten die Checkliste gemeinsam auswerten?
Dann kann aus den Antworten ein erster KI-Anwendungsfall, ein Prompt-Steckbrief oder ein kleines Pilotprojekt entstehen.